Szakértőink a vonatkozó hatályos jogszabályok alkalmazásával a vállalkozások rendelkezésére állva, mind technológiai, mind jogi kérdésekben a legalkalmasabb megoldásokat kínálják a felmerülő adatvédelmi kihívásokra. A GDPR megfelelés elérésében támogatjuk ügyfeleinket, beleértve a szükséges dokumentumok elkészítését, illetve a már meglévő adatvédelmi dokumentumok, adatvédelmi folyamatok felülvizsgálatát.
Ingyenes felmérést követően cégre szabott ajánlatot készítünk.
GDPR megfeleltetés
GDPR audit keretén belül a hiányosságokat feltáró, konkrét ajánlásokat tartalmazó adatvédelmi szakvéleményt fogalmazunk meg és elkészítjük a kapcsolódó dokumentációkat.
Jellemző adatkezelések, amelyek bármelyikének megléte esetén a GDPR-nak történő megfeleltetés kötelező:
– ügyféladat-kezelés,
– munkavállalókat, egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban foglalkoztatottakat érintő adatkezelések,
– honlappal, közösségi oldalakkal kapcsolatos adatkezelések,
– mobil applikáció üzemeltetésével kapcsolatos adatkezelések,
– hírlevél és egyéb marketing csatornák adatkezelései,
– piac- és közvélemény kutatás adatkezelései,
– kamerarendszerrel és más vagyonvédelmi intézkedésekkel megvalósított adatkezelések,
– a vállalkozás tevékenységéhez kapcsolódó egyéb személyes adatok kezelése,
– közérdekű adatok nyilvánossága,
– partner kapcsolattartói adatok kezelése,
– belső szabályzatok elkészítése, adatvédelmi kiegészítése, stb.
Az adatvédelmi megfeleltetés eszköze egy átfogó, minden területre kiterjedő adatvédelmi átvilágítás – titoktartási záradék mellett – a folyamatok vizsgálata, tervezése, adatvédelmi dokumentumok elkészítése, a meglévő dokumentumok felülvizsgálata és azok aktualizálása, kiegészítése, a hiányzó dokumentumok pótlása.
Adatvédelmi tisztviselői feladatok ellátása (DPO)
A GDPR megfeleltetést követően folyamatos megbízás keretén belül vállaljuk a vállalkozás adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatok elvégzését:
– naprakész tájékoztatás az adatkezelő, illetve az adatkezelési műveleteket végző munkavállalók részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokról, szakmai tanácsadás a GDPR, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések érvényesítésének módjaival, illetve az azok szerinti kötelezettségekkel kapcsolatban;
– a GDPR előírásainak, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az adatkezelő személyes adatok védelmével kapcsolatos belső (különösen a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat) szabályainak való megfelelés ellenőrzése, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben részt vevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
– az érintettet megillető jogok gyakorlásának elősegítése, az érintettek panaszainak kivizsgálása és javaslat készítése azok orvoslásához szükséges intézkedésekre;
– a felmerülő újabb adatkezelések megfelelőségének biztosítása, szakértői támogatása;
– szakmai tanácsadás az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint a hatásvizsgálat GDPR 35. cikk szerinti lefolytatásának nyomon követése;
– együttműködés a felügyeleti hatósággal, az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos eljárások lefolytatására jogosult szervekkel és személyekkel;
– a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos szakértői munka, szakmai tanácsadás;
– adatkezelői igény esetén közreműködés minden egyéb a GDPR szerinti működést támogató feladatban.
GDPR adatvédelmi tanácsadás
Személyre szabott adatvédelmi tanácsadás, egyedi problémák megoldása.
Adatvédelmi oktatás, képzés tartása munkavállalók részére.
Munkahelyi adatkezeléssel, munkavállalókkal, munkaviszonnyal, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyokkal kapcsolatos adatkezelési tanácsadás.
Érdekmérlegelési teszt elvégzése és kapcsolódó tanácsadás.
Adatvédelmi hatásvizsgálat készítése és kapcsolódó tanácsadás.
Marketing célú adatbázisok építésével, felhasználásával, vásárlásával kapcsolatos tanácsadás.
Visszaélés-bejelentő rendszer
A 2023. december 17-től kötelezően alkalmazandó jogszabály előírásainak megfelelő belső visszaélés-bejelentő rendszer kidolgozása és üzemeltetése, több egymással összefüggő belső szervezési, jogi, adatvédelmi, informatikai elemet magába foglaló szakértelmet kívánó feladat.
A Datashield Kft. a belső visszaélés-bejelentő rendszert cégre szabottan, a cég üzletpolitikáját szem előtt tartva megtervezi, kialakítja a belső szabályozói hátteret, kidolgozza a megfelelő eljárási rendet, elkészíti a szükséges dokumentumokat, az érintetteket naprakészen tájékoztatja, mindezt az adatvédelmi jogszabályok maradéktalan betartásával. Igény esetén külső vállalkozásként a jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeli a beérkező panaszokat.
Vállaljuk
Szakértőink elkészítik a különböző adatkezelési tevékenységekre kiterjedő cégspecifikus adatkezelési tájékoztatókat, a nyilvántartásokat, szabályzatokat, szabályzati kivonatokat, kiegészítik a meglévő szabályzatokat az adatvédelmi rendelkezésekkel, elkészítik továbbá a vállalkozás szerződéseinek adatvédelmi kiegészítését, az adatfeldolgozói-szerződéstervezeteket, elvégzik az érdekmérlegelési teszteket, hatásvizsgálatokat, megfogalmazzák a szükséges nyilatkozatokat, stb., a kapcsolódó teendőket pedig gyakorlati javaslatokkal együtt szakvéleményben fogalmazzák meg.
A Datashield Kft. elkészíti a belső visszaélés-bejelentő rendszert, kialakítja a belső szabályozói hátteret, kidolgozza a megfelelő eljárási rendet, elkészíti a szükséges dokumentumokat, az érintetteket naprakészen tájékoztatja.
Datashield Kft.
8600 Siófok, Reviczky Gyula u. 9/c.
tel: +36(30)530-9998
e-mail: info@datashield.hu